Case study

Scenari reali con architetture scalabili: comunicazione immediata, risposta tracciata e processi governabili.

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Chiamate vocali TTS

Voce automatica per urgenze. SMS come supporto/fallback e per link/sondaggi.

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App‑less

Nessuna installazione, nessun account: basta un numero. Utenti operativi in minuti, senza formazione.

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Audit per evento

Chi/quando ha ricevuto, risposto, confermato o rifiutato. Dashboard di dettaglio per ogni evento.

Resilienza: supporto multi‑dispatcher (più SIM/operatori/nazioni) per continuità e riduzione tempi di invio. Nei casi "Allarmi" e "Sensoristica" sono supportati più dispositivi IoT (multi‑sito).

Dashboard & audit per evento

Ogni scenario converge sulla stessa console: per ogni evento puoi ricostruire chi è stato contattato, quando, con quale canale (voce TTS/SMS) e con quale esito (risposto/confermato/rifiutato).

smartdialer.cloud/dashboard
Dashboard SmartDialer

Console operativa (pagina: smartindex.php). Dati sensibili oscurati.

Perché conta

  • Accountability: evidenza di consegna e presa visione.
  • Conferme: risposte via link, DTMF o stato di chiamata (a seconda del flusso).
  • Analisi post‑evento: tempi di reazione e copertura dei contatti.

Scenari principali

Seleziona uno scenario per vedere architettura di principio, benefici e utilizzi.

Allarmi e impianti esistenti (NA/NC)

Integrazione con centrali e impianti (sicurezza, antincendio, ascensori) tramite contatti NA/NC. Non è più necessario configurare compositori telefonici on‑site: destinatari, regole e catene si impostano da web cloud, ovunque.

Benefici principali

  • Configurazione cloud: nessun tecnico sul posto, nessuna programmazione locale.
  • Allarme per irraggiungibilità: generazione automatica di evento se il dispositivo non risponde entro un tempo programmabile.
  • Maggiore attenzione e reattività: le chiamate vocali richiamano più attenzione rispetto ai soli messaggi testuali.
  • Escalation automatica: livelli, timeout, retry e fallback configurabili.
  • Chiamate TTS + SMS: voce immediata con SMS/link di supporto.
  • Tracciabilità: risposta e conferma/rifiuto registrati per destinatario.
  • Scalabilità: più IoT (multi‑sito) e più dispatcher (resilienza).

Quando si usa

  • Allarmi di sicurezza e antincendio
  • Impianti tecnici, ascensori, segnalazioni critiche
  • Escalation reperibilità e richiamo personale
Dispositivi IoT
Più IoT
NA/NC • Allarmi
Sistema SmartDialer
SmartDialer
Regole • Catene
Dispatcher
Più dispatcher
SIM • Operatori
👤
Utenti
Voce/SMS

Output operativo (per evento)

  • Evento storicizzato
  • Invii verso destinatari (voce/SMS)
  • Risposte e conferme/rifiuti tracciati
  • Dashboard evento consultabile

Sensoristica e siti remoti

Monitoraggio (temperatura/umidità, UPS/blackout, livelli serbatoi, offline/online). Soglie e regole si configurano da portale web: nessuna configurazione tecnica on‑site.

Benefici principali

  • Multi‑sito: più dispositivi IoT distribuiti, gestione centralizzata.
  • Allarme per irraggiungibilità: generazione automatica di evento se il dispositivo non risponde entro un tempo programmabile.
  • Maggiore attenzione e reattività: le chiamate vocali richiamano più attenzione rispetto ai soli messaggi testuali.
  • Allarmi intelligenti: soglie e retry configurabili.
  • Continuità: multi‑dispatcher e multi‑operatore per ridondanza.
  • Storico: timeline eventi con chi/quando ha ricevuto e risposto.

Quando si usa

  • Sale CED e locali tecnici
  • Serbatoi e parametri ambientali
  • Blackout/UPS, perdita connettività
Dispositivi IoT
Più IoT
Sensori • Stato
Sistema SmartDialer
SmartDialer
Soglie • Storico
Dispatcher
Più dispatcher
Ridondanza
👤
Utenti
Voce/SMS

Eventi tipici

  • ALARM (soglia superata)
  • OFFLINE / ONLINE (stato connettività)
  • Blackout / UPS

Business case: HR e comunicazioni operative

Comunicazioni critiche e importanti con aggiornamenti di stato, distribuzione circolari e gestione turni. APP‑less: i destinatari ricevono chiamate vocali TTS e/o SMS senza installare nulla.

Utilizzi tipici

  • Comunicazioni di stato e avvisi operativi
  • Read & Sign con conferma di lettura
  • Comunicazione turni e reperibilità
  • Distribuzione circolari e comunicazioni interne
  • Accessibilità: sistema inclusivo anche per persone ipovedenti grazie alle chiamate vocali

Funzionalità chiave

  • Conferme via TTS, SMS e toni DTMF
  • Conferme di lettura e/o disponibilità
  • Tracciabilità completa per destinatario ed evento
  • Estrazioni statistiche in formato CSV (utilizzabili anche con Microsoft Power BI)
  • Import rubrica CSV (anche da Active Directory)
  • Nessun rischio di blacklist o classificazione della chiamata come SPAM: comunicazioni tramite SIM aziendale
Business case HR e comunicazioni operative: statistiche e tracciabilità
Sistema SmartDialer
SmartDialer
Eventi • Audit
Dispatcher
Dispatcher
SIM • Canali
👥
Destinatari
Voce/SMS • Conferme

Output e KPI

  • Timeline evento e audit trail
  • Tassi di risposta e stato conferme (risposto / non risposto / rifiutato)
  • Export CSV per analisi e reporting

System Integration (Web API & IoT)

Dai voce al tuo sistema: integra la tua applicazione o infrastruttura con SmartDialer tramite Web API o tramite il nostro dispositivo IoT con comandi AT‑like su seriale. In pochi minuti puoi attivare Text‑to‑Speech, SMS e una catena di allertamento completa, gestita dal nostro cloud oppure dalla tua applicazione.

Benefici principali

  • Attivo subito: integrazione immediata via chiamata API, senza refactoring del tuo sistema.
  • Web & Mobile: trigger di notifiche con una singola richiesta alla Web API.
  • Dispositivi elettronici: collegamento seriale e comandi AT‑like per inviare eventi in modo semplice.
  • Voce + SMS coordinati: TTS per massima attenzione e SMS/link come supporto.
  • Escalation e tracciabilità: retry, timeout, livelli e conferme registrate per audit.
  • Integrazione pulita: componenti separati, log e gestione errori lato piattaforma.

Quando si usa

  • Notifiche affidabili per sistemi esistenti: aggiungi chiamate vocali e/o SMS al tuo software senza stravolgere l’architettura.
  • Alert che richiedono attenzione reale: per eventi critici dove una push, email o chat può essere ignorata.
  • Esperienze “APP‑less”: l’utente non deve installare nulla: riceve chiamata/SMS e può confermare o rifiutare.
  • Casi d’uso tipici: gestione code (ti chiama quando è il tuo turno), escalation reperibilità, conferma intervento/manutenzione, notifiche di servizio.

Architettura di principio

🧩
Tuo sistema
App / ERP / SCADA
🌐
Web API
Chiamata evento
📟
IoT / Serial
AT‑like
☁️
SmartDialer Cloud
Regole & escalation
👥
Destinatari
Voce / SMS

Esempi d’uso

  • Gestione code: chiamata vocale quando è il tuo turno, mentre puoi fare altro.
  • Manutenzione: escalation reperibilità su guasti, fermo linea o SLA in scadenza.
  • IT Ops: incident, alert e “major outage” con conferma presa in carico.

Mail to Alert (Email → Voce / SMS)

Dai voce alle tue email: ogni notifica inviata a un indirizzo SmartDialer viene trasformata automaticamente in una chiamata vocale (Text‑to‑Speech) e/o SMS, con escalation e tracciabilità. Da una semplice mail ottieni un sistema di allertamento affidabile con conferma di presa in carico.

Benefici principali

  • Zero notifiche ignorate: la chiamata vocale attira l’attenzione e può richiedere conferma (DTMF/link).
  • Attivo subito: nessuna modifica applicativa: basta aggiungere SmartDialer tra i destinatari della mail.
  • Regole via oggetto: usa l’oggetto della mail per selezionare catene di allertamento, gruppi e priorità.
  • Whitelist mittenti: abiliti i mittenti autorizzati e trasformi le loro email in notifiche vocali/SMS.
  • Da 1 mail a una catena di allertamento: livelli, timeout, retry e fallback configurabili.
  • Nessuna app: l’utente riceve telefonate/SMS; lato sorgente restano i protocolli standard della posta.
  • Integrazione semplicissima: funziona con qualunque sistema che già invia email (monitoring, ticketing, PLC, CRM, ecc.).
  • Perfetto per sistemi legacy: in pochi minuti converti alert email in un processo tracciato con conferme.
  • Use case "operativi": inserendo un invio mail in un sistema di gestione code, puoi chiamare il cliente quando è il suo turno.
  • Audit completo: per ogni invio sai chi ha ricevuto, risposto e confermato/rifiutato.

Quando si usa

  • Quando vuoi aggiungere un canale di notifica robusto al tuo sistema/applicazione senza sviluppi.
  • Quando serve attenzione garantita (reperibilità, incident, eventi critici) e la sola mail non basta.
  • Quando vuoi notifiche app‑less, anche verso utenti non dotati di smartphone o senza installazioni.
Mail2Alert: Email to Call & SMS Alerts
✉️
Sistema / App
Invio email alert
Sistema SmartDialer
SmartDialer
Parsing • Regole • Catene
Dispatcher
Più dispatcher
SIM • Operatori
👤
Utenti
Voce/SMS

Output operativo (per mail)

  • Evento generato dalla mail (timestamp, oggetto, mittente)
  • Invii verso destinatari (voce/SMS) con escalation
  • Conferme e risposte tracciate per destinatario
  • Dashboard evento consultabile e storicizzata

Business case (dalla presentazione)

Una panoramica dei principali business case: processi, architetture e risultati attesi. Per ciascuno scenario puoi combinare canali (voce TTS, SMS, email), conferme e catene di escalation.

Manutenzione H24 e Industria 4.0

  • Manutenzione notturna: guasto critico su impianto → chiamate automatiche ai reperibili → escalation fino a conferma intervento.
  • Integrazione IoT: sensore rileva anomalia (temperatura/vibrazioni) → API SmartDialer → chiamata vocale al capo turno con dettagli e localizzazione.
  • Risultati: intervento rapido, SLA rispettati, prevenzione fermi macchina, riduzione costi inattività, tracciabilità completa.

Sicurezza e logistica

  • Gestione emergenze: antintrusione notturno → conference call automatica (sicurezza/vigilanza/forze dell’ordine) + SMS con dettagli.
  • Catena del freddo: temperatura fuori norma su camion → notifica immediata ad autista e responsabile flotta → coordinamento deviazione verso assistenza.
  • Risultati: risposta efficace, riduzione rischi e documentazione completa; salvataggio carico e riduzione perdite.

Architetture e processi

  • Dispatcher multipli e geografici: ridondanza, resilienza, fast dispatching e ottimizzazione tariffaria.
  • Integrazioni: API Web, Mail2Alert (email→voce/SMS) e IoT SmartDialer (NA/NC o seriale AT-like).
  • Audit trail: timeline completa per evento e reportistica (CSV, integrazione Power BI).
Vuoi il dettaglio completo? Scarica la presentazione in PDF.
Sfide della comunicazione critica non presidiata SmartDialer.cloud: soluzione automatica e affidabile Funzionalità chiave e vantaggi strategici Dispositivi industrial-grade Interfaccia e portale self-service Business case HR e comunicazioni operative

Confronto con piattaforme basate su app

Per comunicazioni operative ed emergenziali, la differenza è nel canale e nel processo: attivazione immediata, copertura reale e audit.

SmartDialer (App‑less)
Voce TTS + SMS fallback
  • Nessuna installazione: basta un numero di telefono (attivo subito).
  • Nessuna formazione utenti: UX naturale (chiamata/SMS).
  • Meno dipendenza dal traffico dati: funziona anche con Wi‑Fi/ISP instabili (SMS come supporto).
  • Urgenza reale: chiamata vocale TTS immediata, ascoltabile anche in movimento.
  • Audit per evento: chi/quando ha ricevuto, risposto, confermato o rifiutato.
  • Resilienza: multi‑dispatcher (SIM/operatori/nazioni) per riduzione tempi e continuità.
  • Inclusivo: raggiunge utenti esterni/temporanei senza inviti o provisioning app.
Piattaforme basate su app
Push / chat / data
  • Richiedono installazione e login: onboarding, supporto e aggiornamenti.
  • Dipendono da Internet: problemi su copertura dati, Wi‑Fi o ISP possono bloccare notifiche.
  • Vincoli organizzativi: spesso limitate a membri dell'organizzazione o utenti provisionati.
  • Notifiche meno "invasive": push silenziati, modalità "non disturbare", permessi.
  • Audit variabile: tracciabilità e "ack" dipendono dall'uso corretto dell'app.
  • Resilienza da progettare: richiede infrastrutture push, account, policy MDM, ecc.
  • Device compliance: dipende da OS, permessi e configurazioni personali.
In sintesi: SmartDialer è ideale quando devi raggiungere persone subito, anche fuori dall'organizzazione, e vuoi un esito tracciato per evento senza dipendere da app e connettività dati.

Altri casi d'uso

Selezione per categoria. (Ulteriori dettagli disponibili su richiesta.)

🏭

Industria

  • Guasti e reperibilità
  • Escalation manutenzione
  • Interfaccia a macchinari (seriale AT‑like)
🚚

Logistica

  • Convocazioni e turni
  • Comunicazioni a gruppi
  • Conferma presenza
🏛️

Pubblica amministrazione

  • Comunicazioni operative
  • Allertamento con risposta tracciata
  • Procedure senza app
Inizia ora

Richiedi demo / POC

Descrivi contesto e canali (SMS, chiamate, conferme, IoT, multi-dispatcher).

No app Audit evento Escalation Multi-SIM
Captcha

Form statico: collega Mailto / endpoint / CRM a scelta.